Junior/medior Inkoopadviseur Vast dienstverband

Ben jij een inkoopadviseur die graag werkt aan goede contracten, heldere afspraken en zorgvuldig ingerichte processen? Krijg jij energie van het begeleiden van aanbestedingen en wil je jouw expertise inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis? Dan is dit een mooie volgende stap.

HIPSelect werft voor Nidos een (Junior/Medior) Inkoopadviseur. ( 32-36 uur)

Nidos is een landelijke organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen en jongeren die extra bescherming nodig hebben. De organisatie levert een essentiële bijdrage aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor jongeren die vaak al veel hebben meegemaakt. Binnen Nidos ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering de primaire processen en zorgt zij ervoor dat de organisatie professioneel en duurzaam kan functioneren. Inkoop speelt hierin een belangrijke rol: rechtmatig, doelmatig en steeds verder ontwikkeld richting een volwassen en toekomstbestendige inrichting.

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur werk je op tactisch niveau en ben je een adviserende en meedenkende gesprekspartner voor collega’s binnen de organisatie. Je begeleidt meervoudige en Europese aanbestedingen van voorbereiding tot gunning en adviseert over passende inkoopprocedures die aansluiten bij de behoefte van de organisatie én de geldende regelgeving. In deze rol draait het om het realiseren van goede en uitvoerbare contracten, met aandacht voor kwaliteit, kosten en risico’s. Daarnaast toets je aanbestedingsdocumenten en bewaak je rechtmatigheid en doelmatigheid, waarbij zorgvuldig werken en scherpte op details vanzelfsprekend zijn. Je signaleert risico’s en knelpunten, denkt actief mee over verbeteringen en levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van processen, formats en werkwijzen. Ook werk je met de aanbestedingskalender, TenderNed en spendanalyses, waarmee je bijdraagt aan overzicht en sturing binnen het inkoopdomein.

Afhankelijk van jouw ervaring wordt de rol op een andere manier ingevuld. Een medior inkoopadviseur begeleidt trajecten grotendeels zelfstandig en neemt een stevige adviserende rol richting de organisatie. Een junior met aanbestedingservaring krijgt begeleiding waar nodig, met als doel om snel zelfstandig te kunnen werken en door te groeien binnen het vakgebied.

Het team

Het inkoopteam bestaat uit vier collega’s: twee inkoopadviseurs, een contractmanager en een contractbeheerder. Samen zorgen zij voor samenhang tussen inkoop, contractering en contractbeheer. Het team is recent opgezet en volop in ontwikkeling. Juist daardoor is er veel ruimte voor eigen inbreng en invloed op de manier van werken. Binnen het team wordt nauw samengewerkt en is er aandacht voor kwaliteit, structuur en het gezamenlijk neerzetten van een professionele inkoopfunctie.

Wat bieden wij jou?

Nidos biedt een functie met inhoud, verantwoordelijkheid en maatschappelijke relevantie. Je ontvangt een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 3.472,90 en maximaal € 5.217,35 in schaal 10. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract. Daarnaast zijn er goede arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en 200 uur verlof op basis van 36 uur per week. Je krijgt een laptop en telefoon om flexibel te kunnen werken en je hebt een werkplek op het kantoor in Utrecht, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Nidos investeert bovendien actief in ontwikkeling. Er zijn interne trainingen en cursussen beschikbaar en, afhankelijk van de behoefte en situatie, is het mogelijk om een NEVI-opleiding te volgen. Ook is er ruimte voor eigen inbreng en inhoudelijke invloed. Tot slot kan je gebruikmaken van de bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland, waarmee je maandelijks korting ontvangt op een sportabonnement bij aangesloten sportorganisaties.

Wat neem je mee?

De ideale kandidaat voelt zich prettig in een tactische rol waarin adviseren, afstemmen en zorgvuldig werken centraal staan. Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en hebt kennis van aanbestedingsregels, die je goed weet te vertalen naar de praktijk. Je hebt ervaring met inkoop en aanbestedingen en begrijpt hoe belangrijk het is om rechtmatig en doelmatig te werken. Je bewaakt kwaliteit, toetst documenten zorgvuldig volgens het vierogenprincipe en houdt overzicht in trajecten waarin meerdere belangen samenkomen. Daarnaast ben je iemand die risico’s tijdig signaleert, knelpunten benoemt en meedenkt in oplossingen. Een NEVI-opleiding is een pré, maar vooral de bereidheid om jezelf te blijven ontwikkelen en te groeien in het vak is belangrijk.

Geïnteresseerd?

Voel jij je thuis in een tactische adviesrol en het verschil wil maken in de verdere professionalisering van inkoop binnen de organisatie. De voorkeur gaat uit naar een medior inkoopadviseur, maar ook een junior met aantoonbare ervaring met aanbestedingen wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren. Heb je nog vragen of wil je eerst even sparren over de rol? Wij maken graag tijd voor een goed gesprek.

Neem gerust contact op met Marc Brugman, Senior Recruitment Consultant bij HIPselect, via 06-34566059 of brugman@hipselect.nl. Je kunt ook direct solliciteren via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld – delen wél!

De vacature sluit wanneer we de juiste match hebben gevonden!