Krijg je energie van het verder professionaliseren van een inkooporganisatie? Zoek je naar die omgeving waar jij het verschil kan maken en tevens inhoudelijk inzetbaar bent? Dan hebben wij een uitdagende en veelzijdige functie waarin jij al jouw talenten kunt inzetten.
HIPselect werft exclusief voor Het Juridisch Loket de positie van Inkoopcoördinator.
De organisatie
Het Juridisch Loket is een landelijk werkende organisatie en een onafhankelijke stichting met 30 vestigingen en ruim 350 collega’s. Het Juridisch Loket helpt en ondersteunt burgers in een steeds ingewikkeldere samenleving. De professionals geven juridische informatie en adviezen aan klanten in heldere taal en verwijzen gericht naar externe deskundigen en organisaties als dit nodig is. Vanuit het hoofdkantoor in Utrecht (nabij station Utrecht Centraal) worden de vestigingen van het Juridisch Loket ondersteund door de verschillende afdelingen op bedrijfsvoering, waaronder de afdeling Facilitair, Finance en Inkoop.
Wat ga je doen?
Als inkoopcoördinator ben je specialist op het gebied van inkoop en aanbestedingen en verantwoordelijk voor en voer je de regie over het gehele inkoopproces van aankoop tot contracteren en implementeren, waarbij je vanzelf oog hebt voor kwaliteit in verhouding tot de prijs. Je onderhoudt je marktkennis en zorgt voor een goede marktanalyse bij inkoopvraagstukken. Dit alles om het aantal leveranciers en de kosten voor Het Juridisch Loket te reduceren en vooral leveringen en diensten rechtmatig aan te besteden. In samenwerking met de categoriemanagers worden bestaande contracten beoordeeld en waar nodig ook heronderhandeld. Jij vindt het leuk om op alle levels actief te zijn, denkt mee en deelt jouw kennis over de markt terwijl je ondertussen de inkoopprocessen structureler inricht. Je weet wat er speelt in de organisatie, bent aanspreekpunt en vraagbaak voor de medewerkers, zorgt voor draagvlak voor het inkoopbeleid en begeleidt aanbestedingen (soms met hulp van externe adviseurs) van € 50.000,- en hoger.
Kortom, een dynamische inkoopfunctie met veel ruimte voor eigen inbreng in een omgeving waar juridische vraagstukken en maatschappelijke betrokkenheid hand in hand gaan!
Wat maak jou succesvol?
Als ervaren inkoopcoördinator ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van inkoop en aanbesteden. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het begeleiden van inkoop en aanbestedingsprojecten, een HBO (werk- en denkniveau), en inmiddels diverse inkoopopleidingen gevolgd, maar je bent zeker nog niet uitgeleerd! Het hebben van ervaring met AFAS (ERP-systeem) is een pré, wat inhoudt dat je de wensen van de organisatie, processen en werkwijzen kunt vertalen naar mogelijkheden en verbeteringen in AFAS.
Als persoon ben je proactief, signaleert knelpunten en weet deze knelpunten om te buigen naar kansen of verbeteringen. Je bent enthousiast over je vakgebied, dat weet je ook op je collega’s over te brengen. Je bent sociaal en communicatief vaardig, werkt graag samen, maar ook zelfstandig. Hierbij toon je initiatief en flexibiliteit. Jouw goed ontwikkelde (organisatie)sensitiviteit helpt je hierbij waarbij je jouw kritisch denkvermogen inzet om bijvoorbeeld lopende processen te verbeteren. Je hebt een duidelijke (strategische) visie op inkoop en aanbesteden en hebt het vermogen om dit ook te realiseren. Uiteraard beschik je over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
Waar kan jij op rekenen?
De functie van inkoopcoördinator bij Het Juridisch Loket is ‘voorlopig’ ingeschaald in schaal K van de CAO Rechtsbijstand (max € 5.822,- op basis van 36 uur per week- per 1-1: +4%) ). Deze functie wordt in de toekomst opnieuw gewogen. In de CAO Rechtsbijstand zijn o.a. een eindejaarsuitkering 8,3% en diverse personeelsvoorzieningen opgenomen.
Interesse
Spreekt bovenstaande je aan, dan kom ik graag met jou in contact. Bel 06-34566059 of mail met Marc Brugman, Managing Consultant HIPselect. Brugman@hipselect.nl of via onderstaande sollicitatiebutton
