Contractmanager VERVULD

Al enige jaren ervaring als contractmanager en weet jij de inhoudelijke verbinding tot stand te brengen tussen het inkoop- en contractmanagementproces? De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) zet in op het verder uniformeren en professionaliseren van contractmanagement. Ga jij met het team deze mooie uitdaging aan?

Voor de Erasmus Universiteit Rotterdam werft HIPselect een energieke (junior) Contractmanager

De organisatie

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek. De missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs.

Het credo bij de EUR is ‘alles wat we doen is volgens The Erasmian Way – Making Minds Matter’.  Woorden die daarbij centraal staan zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Lees meer www.eur.nl.

‘The Erasmian Way’ inkopen is onder andere bewust zijn van het effect van je keuzes, waarbij diverse invalshoeken worden verkend en gezocht wordt naar nieuwe oplossingen. Initiatieven worden aangemoedigd om de doelmatigheid en duurzaamheid van inkopen binnen de Erasmus Universiteit continu te verbeteren.

Het team

De afdeling Inkoop en Contractmanagement bestaat uit twee teams. Het team Inkoop voert aanbestedingen (diensten, leveringen en werken) uit voor de ondersteunende diensten, faculteiten en andere organisatieonderdelen. Het team Contractmanagement richt zich op de overeenkomsten van de dienst Real Estate & Facilities (RE&F) en werkt nauw samen met Inkoop en andere contractmanagers binnen de EUR. De sfeer is te omschrijven als verbindend, inspirerend en met oog voor jou als mens. Werken bij de afdeling Inkoop en contractmanagement betekent dat je ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling en informele ontmoetingen.

De werkzaamheden

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het afsluiten, implementeren en managen van de contracten van Vastgoed en Facility Management. Je stelt relevante managementinformatie op, waaronder Balance Score Cards, leveranciersbeoordelingen, spendanalyses, handleidingen, werkprocedures, instructies, voortgangsrapportages, etc. Hierover rapporteer je aan de contracteigenaar. Tevens onderhoud je goede relaties met de toegewezen contractpartijen op zowel tactisch als strategisch niveau en weet tijdig bij te sturen op prestaties waar nodig. Je bent lid van het aanbestedingsteam en adviseert op inhoud aanbesteding strategieën en documenten. Ook speel je een belangrijke rol bij het formaliseren van opdrachten en bepaalde contractvoorwaarden en -aanpassingen, zoals addenda, verlenging, beëindiging, indexering, etc. Verder volg je de ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en je vakgebied en weet deze trends te vertalen in kansen en innovaties.

Functie-eisen

Jij bent geknipt voor deze baan als je helder weet te adviseren en om weet te gaan met het politieke speelveld van een organisatie zoals de EUR. Dat betekent dat jij goed weet te luisteren en de verbinding weet te leggen. Verder heb jij voor het uitvoeren van deze rol minimaal HBO werk- of denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevantie specifieke inkoop-/contractmanagementopleidingen, maar je bent zeker nog niet uitgeleerd. Daarnaast beschik je over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving. Je hebt ervaring met (Europese) aanbesteden en beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels

De competenties die bij de functie contractmanager horen zijn klantbetrokkenheid, samenwerken, resultaatgerichtheid, analytisch vermogen, politiek en bestuurlijk sensitief en overtuigingskracht.

Waar kan jij op rekenen?

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan op de moderne campus Woudestein in Rotterdam, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).  Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.846, – en € 4.490, – bruto per maand (schaal 10) conform de CAO-NU. Daarnaast 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bestaat de mogelijkheid tot gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op collectieve ziektekostenverzekering en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Als contractmanager krijg je een afgewogen prettig inwerkprogramma, zodat je een goede start kunt maken en je kennis kan vergroten. We kijken in gezamenlijkheid waar je interesses liggen en bieden je de gelegenheid om aanvullende opleidingen en trainingen te volgen.

Interesse

Spreekt bovenstaande je aan, dan kom ik graag met jou in contact. Bel 06-34566059 of mail met Marc Brugman, Senior Recruitment Consultant HIPSelect. Brugman@hipselect.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel!